Unser Auftrag
Im Jahr 2012 fand der EVP Kongress im imposanten Parlamentspalast von Bukarest statt, dem, nach
dem Pentagon in den USA, zweitgrößten Verwaltungsgebäude der Welt. Eine spannende Herausforderung stellte für uns, in diesem kolossalen
Gebäude, die Einbindung des eigens für den Kongress entworfenen Look and Feels dar. Primär ging es darum eine harmonische Balance
zwischen dem gegebenen, überdimensionalen Architekturmix nach antiken Vorbildern und einer zeitgemäßen, wenig verspielten Gestaltung
zu finden und eine adäquate Sichtbarkeit zu erzeugen ohne ebenfalls pompös zu wirken. Unsere zweite Hauptaufgabe war zudem für die
weit über 2.000 geladenen Gäste und zahlreichen Staatsoberhäupter eine einladende Atmosphäre zu schaffen und die unterschiedlichen
Bereiche des Kongressareals mit seinen hohen Fluren und prunkvoll ornamentalen Sälen bestmöglich zu kennzeichnen. Mehr denn je war
ein klar verständliches Wegeleitsystem für den Kunden von großer Bedeutung.
Mit Ausnahme der Bühne im großen Kongress-Saal und der Chill-out Lounge wurden wir für den Kongress mit der Beaufsichtigung der
Produktion, des Transports sowie des Auf- und Abbaus aller Messestände, Registrierungsbereiche, der Press Working Area, der PK-Bühne
sowie allen freistehenden und montierten Bannern im Innen- und Außenbereichs betraut.
Unsere Umsetzung
Den Haupteingangsbereich kleideten wir mit großformatigen Bannern aus, die wir zwischen den
massiven Säulen befestigten und dekorierten die Seitenflügel mit sich wiederholenden Flaggenmotiven. Entlang der Balkonbrüstung
über dem Haupteingang brachten wir eine breite Wind- und wetterresistente Konstruktion für ein weithin sichtbares Willkommensbanner
an. In der Eingangshalle errichteten wir eine lange Zeile mit Registrierungsschaltern und stellten eine ca. 15m lange freistehende
Rückwand dahinter auf. Wir richteten einen speziellen Wahlbereich für Delegierte und einen Arbeitsbereich für die zahlreichen
Pressevertreter ein und entwarfen eine speziell designte Interview-Box nach Kundenwunsch.
Zusätzlich belieferten wir den Kunden mit diversen kongressrelevanten Druckerzeugnissen sowie bedruckten Tischdecken und unseren
bewährten Seating Tissues.